התפקיד של להקה לקבלת פנים הוא לתת את הטון ולקבוע את האווירה גם עבור המשך האירוע. מהבחינה הזו, יש ללהקה תפקיד חשוב שמאפשר לקיים סוגים שונים של אירועים ברמה גבוהה ותוך הקפדה על סטנדרטים של איכות ואקסקלוסיביות. יתרה על כך, המוזיקה שמנגנת להקה לקבלת פנים בדרך כלל שונה מהמוזיקה שאותה הלהקה או התקליטן נדרשים להשמיע במהלך הארוחה, הריקודים או הסיום של האירוע.
המאפיינים השונים של קבלת הפנים בהשוואה לשאר החלקים של האירוע דורשים התייחסות כאשר בוחרים להקה. אם רוצים לבחור להקה לקבלת פנים ברמה גבוהה, צריך להבין שמצופה ממנה להשיג מטרות אחרות בהשוואה ללהקה שמלווה את האורחים ברחבת הריקודים. חוץ מזה, אפשר להשוות בין סוגים שונים של להקות על פי חוות דעת של בעלי אירועים אחרים – אך צריך לוודא שאכן מדובר על להקה לקבלת פנים ולא על להקה רגילה.
מה עושה להקה לקבלת פנים?
להקה לקבלת פנים יכולה לעזור לבעלי אירועים לבחור את השירים, את הסגנון המוזיקלי ואת הקצב. בשביל לתת המלצות רלוונטיות, על נציגי הלהקה להכיר את אופי האירוע ואף להביא בחשבון את הגיל הממוצע ואת מספר האורחים או המוזמנים. לאחר מכן, מתחשבים בסוג האירוע: כמו למשל באירועים פרטיים לעומת אירועים עסקיים, או באירועים שמתקיימים במקומות סגורים ואינטימיים לעומת אירועים המוניים בשטח הפתוח.
בשורה התחתונה, להקה לקבלת פנים אמורה לשמש כתחליף לשירותי תקליטן. אם רוצים שהלהקה תבצע את העבודה שלה על הצד הטוב ביותר, זה חשוב לסנכרן איתה את סל השירותים ולדאוג שהיא תשמיע מוזיקה שגם בעלי האירוע אוהבים. כאשר הלהקה ממלאת את תפקידה היטב, כל המשתתפים מרוויחים אירוע בלתי נשכח.